Giới thiệu quy trình giao nhận hàng hóa Xuất khẩu hàng bằng đường biển , nhâp khẩu hàng bằng đường hàng không.
Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa
Nhìn vào các vị trí quan trọng trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu thì có thể hình dung phần nào về quy trình này. Về cơ bản, sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa theo phương thức giao hàng sẽ có những bước khác nhau.
Thuê tàu (Booking) → Đóng gói hàng hóa → Làm thủ tục hải quan xuất/nhập khẩu → Phát hành vận đơn (Bill of Lading) → Gửi bộ chứng từ → Người nhận kiểm tra chứng từ → Thông báo hàng tới → Nộp phí và làm lệnh giao hàng →→ Làm thủ tục nhập/xuất khẩu -> Bốc dỡ hàng hóa.
Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng
Thuê máy bay (Booking) → Nhận và đóng gói hàng hóa → Làm thủ tục hải quan → Phát hành vận đơn hàng không (Airway Bill) → Gửi bộ chứng từ cùng lô hàng (nếu cần) → Scan chứng từ gửi email → Thông báo hàng đến → Thanh toán phí và lệnh giao hàng D/O → Làm thủ tục hải quan → Nhận, kiểm hàng.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu
Bạn cần phải hoàn tất các thủ tục hải quan đối với hàng hoá cần xuất khẩu. Ngoài các thủ tục thông quan thông thường thì bạn còn có thể xin giấy phép hun trùng, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy kiểm dịch…
Bước thứ tư trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu là phát hành B/L. Trước khi đóng gói hàng hóa, các công ty Forwarder hoặc nhà nhập khẩu được ủy quyền có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ các thông tin làm vận đơn cho phía bên vận chuyển. Sau khi kiện hàng hóa được đưa lên tàu và rời cảng, nhà nhập khẩu sẽ được hãng tàu phát hành B/L.
——>>>> Tham khảo chi tiết hơn về: B/L là gì?
Bên xuất khẩu hàng hóa sẽ thu thập đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của bên nhập khẩu hàng hóa bao gồm các chứng từ như Packing List, Invoice, B/L, C/O…
Những chứng từ này sẽ được gửi cho bên nhập khẩu trực tiếp (trong trường hợp thanh toán bằng T/T) hoặc chuyển khoản qua ngân hàng (trong trường hợp thanh toán bằng L/C).
Sau khi đã nhận được bộ chứng từ gốc thì bên nhập khẩu hàng hóa sẽ kiểm tra lại 1 lần nữa về tính chính xác của chứng từ. Việc này nhằm để chắc chắn rằng không có rắc rối phát sinh trong trong quá trình thông quan hàng hóa.
Các hãng tàu hoặc các công ty Forwarder sẽ gửi thông báo hàng đến (Notice of Arrival) cho bên nhập khẩu trước khi tàu cập cảng.
—->>>> Tìm hiểu thêm về: Forwarder là gì?
Bên nhập khẩu hàng hóa sẽ cần phải kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin bao gồm: ngày tàu cập cảng, kho hàng lưu trữ để chờ thông quan, các loại phí cần phải nộp… Việc kiểm tra này sẽ giúp cho bên nhập khẩu hàng hóa chủ động hơn trong việc làm thủ tục hải quan hàng hóa.
Bên nhập khẩu sẽ phải cung cấp đầy đủ giấy tờ, bộ chứng từ (nhận từ bên xuất khẩu) cho công ty Forwarder nhằm xuất trình vận đơn B/L gốc và nộp các loại phí cho hãng tàu rồi tiến hành nhận lệnh giao hàng.
Tại thời điểm đó, công ty Forwarder sẽ tiến hành các hoạt động như tìm vị trí hãng tàu, làm phiếu xuất kho tại cảng.
—–>>> Có thể hữu ích cho bạn: D/O Là Phí Gì? Tất Tần Tật Thông Tin Về Phí D/O Bạn Cần Biết
Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu là gì?
Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu là sự phối hợp giữa các hoạt động lấy hàng, bốc xếp, vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hoá. Có nghĩa là bạn sẽ nhận hàng hoá ở một địa điểm, sau đó vận chuyển hàng hoá về kho và tiến hành giao nó ở một địa điểm khác đã được chỉ định trước đó.
Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm mấy bước?
Với những kinh nghiệm mà chúng tôi đã có hơn suốt 5 năm qua về quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu. Vận chuyển Phước An sẽ giới thiệu đến bạn quy trình giao nhận hàng xuất nhập khẩu gồm các bước như sau:
Có 2 hình thức đóng gói hàng hoá chính hiện nay, bao gồm hàng lẻ (LCL) và hàng nguyên kiện (FCL).
—>>> Có thể hữu ích cho bạn: LCL là gì?
—->>>> Tham khảo thêm về: FLC là gì?
Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
Giao nhận hàng hóa là khâu cuối cùng trong toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu. Chính bởi vậy mà khâu này luôn được coi là một trong những "mắt xích" quan trọng nhất, giúp đưa hàng hóa đến tay người nhận. Giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không hay đường biển đều có một số lưu ý quan trọng khi thực hiện để đảm bảo quy trình diễn ra liên tục, hiệu quả:
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu có nhiều điểm cần lưu ý
Có nên mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu?
Dù có xây dựng quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu chặt chẽ như thế nào thì cũng khó tránh khỏi việc phát sinh các sự cố trong quá trình vận chuyển. Bởi vậy nên việc mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là điều cần thiết. Thậm chí, thực tế hiện nay nếu theo thỏa thuận giữa các bên thì bên nhập hoặc xuất khẩu sẽ phải có trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa đó cho đến thời điểm nhận hàng hóa. Điều này sẽ được quyết định tuỳ theo loại hình xuất nhập khẩu FOB (Free On Board - điều kiện giao hàng miễn trách nhiệm của người bán khi hàng đã lên boong tàu) hay CIF (Cost, Insurance and Freight - điều kiện giao hàng tại cảng xếp).
Doanh nghiệp nên cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu
Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu
Kể cả khi hàng hóa chưa cấp cảng đến thì bên nhập khẩu cũng đã có thể bắt đầu việc mở tờ khai hải quan trên phần mềm khai hải quan điện tử rồi chờ hàng hóa về để thông quan. Bên nhập khẩu có thể tự mình thực hiện thủ tục này hoặc thuê các công ty Forwarder thực hiện giúp. Ngoài ra, bạn còn phải xin thêm giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm tra chất lượng hàng hoá…
Các vị trí quan trọng không thể thiếu trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
Trong quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu sẽ có rất nhiều vị trí khác nhau. Một số vị trí quan trọng không thể thiếu trong quy trình giao nhận hàng hoá XNK có thể kể đến như:
Tại sao nên mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu?
Việc mua bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu sẽ mang đến rất nhiều lợi ích, chẳng hạn như:
Trên đây là những thông tin về quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu mà chúng tôi – Vận chuyển Phước An muốn chia sẻ với bạn! Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ có thêm cho mình những kinh nghiệm cũng như kiến thức bổ ích trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa.
—>>> Tham khảo thêm: Các Loại Phương Tiện Vận Chuyển Đường Bộ Phổ Biến Hiện Nay
người quản lý nội dung số của Vận Chuyển Phước An. Với kiến thức, kinh nghiệm về chuyên ngành Logistics, tôi tự tin và mong muốn được chia sẻ nhiều hơn tới bạn những kiến thức bổ ích trong lĩnh vực này.
Bước 10: Dỡ hàng hóa, vận chuyển hàng về kho và trả container rỗng
Sau khi đã hoàn thành xong các thủ tục hải quan thì lô hàng hóa sẽ được công ty Forwarder vận chuyển về kho của bên nhập khẩu. Trong trường hợp lô hàng hóa là hàng nguyên (FCL) thì sẽ phải dỡ khỏi container và trả container rỗng lại cho hãng tàu tại cảng.
Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
Nhìn sơ lược vào các vị trí quan trọng trong quy trình giao nhận hàng hoá ở phía trên, chúng ta có thể hình dung được một phần nào về quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ gửi đến bạn sơ đồ quy trình giao nhận hàng hoá XNK như sau:
Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu đối với đường biển sẽ bao gồm:
Booking tàu → Thực hiện đóng gói hàng hoá → Làm thủ tục khai báo hải quan xuất khẩu → Phát hành B/L → Gửi chứng từ cho bên nhập khẩu → Người nhận tiến hành kiểm tra chứng từ → Thông báo hàng đến → Phát hành lệnh giao hàng và nộp phí → Làm thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu → Bốc dỡ hàng hoá → Vận chuyển hàng về địa điểm giao hàng đã được chỉ định trước đó.
Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu đối với đường bộ sẽ bao gồm:
Thuê phương tiện vận chuyển → Đóng gói hàng hoá → Làm thủ tục khai báo hải quan xuất khẩu tại cửa khẩu → Nộp thuế và thông quan hàng hoá tại cửa khẩu → Vận chuyển hàng đến nước nhập khẩu → Làm thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu → Bốc dỡ hàng và vận chuyển hàng đến địa điểm giao hàng đã được chỉ định.
