Số 12, Tổ 4, Ấp 3,xã Suối Nho, huyện Định Quán, Tỉnh Đồng Nai, Vietnam, ĐỒNG NAI
Bước 3: Liên hệ với đơn vị vận chuyển
Tiếp theo, bạn cần liên hệ với đơn vị vận chuyển để gửi thư. Khi gửi thư bạn cần hỏi chi tiết về cước phí và hẹn lịch nhận hàng. Bởi bên vận chuyển có thể hỗ trợ đến tận nơi nhận hàng giúp bạn.
Lưu ý khi gửi thư quốc tế bạn cần biết
Khi gửi thư quốc tế, có rất nhiều yếu tố tác động khiến thư từ, tài liệu bị thất lạc hoặc chuyển phát sai địa chỉ. Do đó, để hạn chế những rủi ro không mong muốn, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Bài viết trên đây của Thông Tiến Logistics đã cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ và chi tiết về phí gửi thư quốc tế. Hy vọng với chia sẻ này bạn đã hiểu rõ hơn về dịch vụ gửi thư đi quốc tế và lựa chọn được dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Các hình thức gửi thư đi nước ngoài
Hiện nay, có rất nhiều hình thức gửi thư đi nước ngoài mà bạn có thể lựa chọn. Tuy nhiên, phổ biến nhất phải kể đến một số hình thức như:
Bước 4: Nhận hàng và vận chuyển
Đơn vị vận chuyển nhận thư và tiến hành vận chuyển theo thỏa thuận đến địa chỉ nhận. Thư gửi sau khi nhận được sẽ được chuyển phát trong cùng ngày.
Bước 2: Cung cấp địa chỉ người nhận cho đơn vị vận chuyển
Khi gửi thư cho bên vận chuyển, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin của người nhận cho họ. Theo đó, bạn cần ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận. In dán hoặc viết thông tin đó lên bao thư.
Địa chỉ ghi chú nên rõ ràng, chi tiết để việc vận chuyển thuận lợi hơn.
Gửi thư từ, tài liệu đi nước ngoài nên sử dụng dịch vụ nào?
Thư từ, tài liệu là hàng hóa thuộc nhóm bưu phẩm được khá nhiều người gửi giao nhận quốc tế. Tuy nhiên, khi gửi mặt hàng này, nhiều người băn khoăn không biết nên sử dụng dịch vụ nào để vận chuyển quốc tế?
Thực tế, với mặt hàng thư từ, tài liệu, tùy vào yêu cầu vận chuyển cụ thể mà bạn nên lựa chọn hình thức giao nhận phù hợp. Thông thường, khi gửi thư từ, tài liệu đi nước ngoài, mọi người thường sử dụng các dịch vụ như:
Các dịch vụ nên sử dụng khi gửi thư quốc tế
Bước 5: Phát thư đến địa chỉ nhận
Dựa trên địa chỉ do người gửi cung cấp, bên vận chuyển sẽ phát thư đến đúng địa chỉ. Thời gian chuyển thư sẽ được đảm bảo theo đúng cam kết.
Nếu không phát được trong lần 1 bên vận chuyển sẽ phát tiếp lần 2 vào ngày kế tiếp và tối đa là 3 lần. Người nhận nhận được thư đồng nghĩa với quá trình vận chuyển hoàn tất.
Các bước cơ bản khi gửi thư quốc tế
Gửi thư đi quốc tế siêu tiết kiệm
Đây là một trong những dịch vụ gửi thư đi nước ngoài được khá nhiều đơn vị cung cấp. Không chỉ được nhiều người biết đến, dịch vụ này còn được tin chọn để giao nhận những đơn hàng không có yêu cầu gấp về mặt thời gian.
Dù hạn chế về tốc độ vận chuyển, nhưng dịch vụ gửi thư đi quốc tế siêu tiết kiệm lại có lợi thế về mặt chi phí. Theo đó, khi lựa chọn dịch vụ này, người gửi sẽ tiết kiệm được khá nhiều phí gửi thư quốc tế so với các hình thức vận chuyển khác.
Thông thường, để hoàn tất một quá trình vận chuyển, dịch vụ siêu tiết kiệm sẽ mất khoảng 7 – 15 ngày tùy vào điểm đến của đơn hàng.
Đây là dịch vụ được áp dụng đối với hình thức gửi thư qua đường bộ, đường hàng không,… So với dịch vụ siêu tiết kiệm, dịch vụ này thường chỉ mất 4 – 7 ngày để thư từ được chuyển đến tay người nhận.
Tuy nhiên, xét về cước phí thì dịch vụ gửi thư quốc tế tiết kiệm có chi phí cao hơn. Dù có cước phí cao hơn nhưng nhiều người vẫn đánh giá dịch vụ này giúp tiết kiệm được khá nhiều phí gửi thư quốc tế khi vận chuyển.
Đây là dịch vụ phù hợp cho khách hàng lựa chọn khi có nhu cầu gấp cần gửi thư đi quốc tế. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ này, bạn có thể yêu cầu một khoảng thời gian cụ thể về ngày, gì để thư được giao đến cho người nhận.
Trung bình, thời gian hoàn tất quá trình giao hàng sẽ chỉ mất khoảng 1 – 2 ngày. Nếu đơn hàng ở khoảng cách xa thì có thể lâu hơn chút.
Tuy nhiên, do có lợi thế về mặt thời gian nên phí gửi thư quốc tế của dịch vụ này thường cao hơn khá nhiều so với 2 hình thức vận chuyển trên.
3 hình thức phổ biến khi gửi thư quốc tế
Phí gửi thư quốc tế như thế nào?
Cước phí luôn là yếu tố hàng đầu được mọi người quan tâm khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển. Và khi gửi thư quốc tế cũng vậy, nhiều người băn khoăn không biết phí gửi thư quốc tế là bao nhiêu? Cao hay thấp?
Bởi vì, một số người cho rằng, gửi thư đi nước ngoài thường tốn khá nhiều chi phí. Thậm chí họ còn phải chi trả khoản phí cao nếu thư từ, tài liệu được chuyển đến quốc gia có khoảng cách xa với Việt Nam. Vậy thực tế thì sao?
Thực tế, phí gửi thư quốc tế cao hay thấp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Từ khoảng cách địa lý, hình thức vận chuyển lựa chọn cho đến loại thư từ gửi đi,… đều tác động làm cho cước phí giao nhận quốc tế có sự thay đổi.
Ngoài ra, chính sách vận chuyển của mỗi bên cũng là yếu tố hàng đầu quyết định đến chi phí gửi thư quốc tế của mỗi đơn vị. Do đó, để biết được chính xác thư từ, tài liệu gửi đi có cước phí như thế nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển đi nước ngoài lựa chọn. Họ sẽ báo giá chi tiết dựa trên yêu cầu gửi hàng của bạn.
Một số thông tin cần nắm được về phí gửi thư quốc tế
Hướng dẫn gửi thư quốc tế chi tiết
Để gửi thư đi quốc tế, bạn có thể thực hiện theo một số bước sau:
Để có thể gửi thư quốc tế, trước hết bạn cần chuẩn bị thư hoặc tài liệu cần gửi. Tiếp đó, bạn đóng gói thư vào phong bì cứng hoặc các loại vật liệu chuyên dụng và gửi cho đơn vị vận chuyển.
Chú ý, bạn cần đóng gói đúng quy cách để đảm bảo thư không bị rơi ra khi vận chuyển.
